Warum sollte man von R/3 zu mySAP wechseln? Wie umfangreich ein
solches Projekt ist, bei dem sich die SAP-Basis und der Applikationskern
mit FI/CO verändern, zeigen die Beispiele der Firma Melitta und des Flughafens
München.
Beispiel: Melitta
Nicht ausschlaggebend für Melitta waren dagegen die über R/3 hinausgehenden
Funktionen von mySAP ERP 2004.[…] Vielmehr wollte
das Unternehmen die heute genutzten R/3-Funktionen im Sinne eines
Eins-zu-Eins-Upgrades auf den neuen Release-Stand heben. Gemeint
ist damit, von R/3 4.5B auf die »ERP Central Component« (ECC)
umzusteigen. […]. Somit komme der Umstieg einem Release-Wechsel
innerhalb der R/3-Generation gleich.(Computerwoche vom 27.10.2005 zur SAP R/3-Migration)
Ein Projekt mit Zielrelease mySAP ERP 2004 bzw. 2005 wird somit
überschaubarer. In einem zweiten Schritt ist man bei Melitta dabei,
sich mit den neuen technischen Möglichkeiten auseinander zu setzen
und Prozessoptimierungen genauer zu betrachten.
Beispiel: Flughafen München
Einen anderen Ansatz hat der Flughafen München.
Neue Funktionen hatten dagegen den Flughafen München dazu veranlasst,
sich mit mySAP ERP 2004 zu beschäftigen. Im Gegensatz zu
Melitta wollte das Unternehmen jedoch nicht die Kernfunktionen des
ERP-Systems modernisieren, sondern benötigte die Neuerungen für die
Geschäftsdatenanalyse des »Strategic Enterprise Management« (SEM)
in Verbindung mit dem »Business Information Warehouse« (BW).(Computerwoche vom 27.10.2005 zur SAP R/3-Migration)
In diesem Falle geht es also darum, neue Funktionalitäten im Unternehmen
zu nutzen.
An diesen Beispielen sehen Sie, dass es mehrere Szenarien gibt. Es gilt,
bestehende Investitionen zu schützen, indem Transaktionen und Tabellen
zur Datenspeicherung bestehen bleiben. Zusätzlich sollen diese vorhandenen
Transaktionen wieder verwendet werden, um mit neuen »digitalen
Legosteinen« einen Mehrwert zu schaffen. Die neue SAP-Basis dient darüber
hinaus als Grundlage zur Integration von Prozessen, Informationen
und Personen. Diese sollen es der IT-Abteilung schneller und flexibler als
in der Vergangenheit ermöglichen, innovative Abläufe zu ermöglichen. IT
bekommt damit zusätzlich eine strategische Rolle, die neue Prozesse
schneller umsetzt und somit zu einer Differenzierung gegenüber den
Wettbewerbern beitragen kann. Neben den Produkten und/oder Leistungen
führen innovative Prozesse zum Alleinstellungsmerkmal.
Beispiel: Telekommunikationsbranche
Im Bereich der schnellen Internetverbindungen DSL herrscht ein starker
Verdrängungswettbewerb, der über den Preis ausgetragen wird.
Hier kann man sich neben der reinen Leistung eines Telekomanbieters
ebenfalls durch eine Optimierung des Abrechnungsprozesses eine USP
(Unique Selling Proposition) verschaffen. Elektronische Rechnungen
bieten einen Preisvorteil von ca. einem € pro Monat, d.h. zwölf € pro
Jahr, multipliziert mit der Anzahl der Kunden. Dabei fungiert SAP NetWeaver als technische Plattform, um Rechnungen im Internet über
den Browser zugänglich zu machen. Nach einiger Zeit wird diese USP
zum gewöhnlichen Merkmal, also dazu, was in der Branche bereits
zum Standard geworden ist. Dann muss die IT-Infrastruktur so flexibel
sein, den nächsten zeitlich begrenzten Prozessvorteil schnell zu implementieren.
Der Unterschied zwischen R/3 und mySAP ERP liegt somit in einem
erweiterten Differenzierungs- und Integrationsverständnis. Mit R/3 wurden
Prozesse innerhalb eines Back Office mit einer Standardsoftware für
Rechnungswesen, Logistik und Personalwirtschaft automatisiert. Die
Integration innerhalb eines Unternehmens stand im Fokus. mySAP ERP
nutzt diese Stärke von R/3 und entwickelt sie weiter:
Integration von Prozessen
Mit der Integration von Prozessen werden Medienbrüche wie Papier
beseitigt, und es wird eine zusätzliche Flexibilität zur Umgestaltung
gewonnen.
Integration von Informationen
Mit der Integration von Informationen werden Daten über mehrere
SAP- und Nicht-SAP-Systeme hinweg gesammelt und zu Informationen
aufbereitet, die bei Entscheidungen und der Umsetzung einer
Unternehmensstrategie helfen.
Flexible Applikations- und Entwicklungsplattform
Mit der Applikations- und Entwicklungsplattform steht ein Tool zur
Verfügung, um Prozesse wie »digitale Legobausteine« zu verwenden
und sich von den Wettbewerbern zu differenzieren.
Integration von Personen
Mit der Integration von Personen über mehrere SAP- und Nicht-SAPSysteme
hinweg wird die Effizienz der Benutzer gesteigert.