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Der Funktionsbereich bietet eine Möglichkeit die Kosten nach Funktionsbereichen aufzuteilen und kann im Reporting verwendet werden. Voraussetzung dafür ist die Versorgung des Funktionsbereichs bei allen G&V Buchungen. Nun könnte man den Funktionsbereich theoretisch bei jeder Buchung manuell eingeben was allerdings sehr aufwendig und auch fehleranfällig wäre. Deshalb werden vom System Zuordnungen von Funktionsbereichen zu den CO-Kontierungsobjekten ermöglicht damit automatisch bei jeder Buchung auf ein CO-Kontierungsobjekt der Funktionsbereich aus den Stammdaten des Objekts ermittelt und gebucht wird. Hinterlegt man bspw. einen Funktionsbereich „Vertrieb“ auf einer Kostenstelle des Vertriebs so wird bei Buchungen auf dieser Kostenstelle dieser Funktionsbereich gebucht. Das funk-tioniert analog für alle anderen CO-Objekte wie z.B. Auftrag, Kundenauftrag, Projekt usw.
Es gibt auch die Möglichkeit im System den Funktionsbereich am G&V-Konto festzumachen. In dem Fall hat diese Einstellung Vorrang bei der Ermittlung des Funktionsbereichs. Wird also in obigem Beispiel ein G&V-Konto verwendet für welches z.B. ein Funktionsbereich „Verwaltung“ hinterlegt wurde so wird bei der Buchung auf die Kostenstelle Vertrieb der Funktionsbereich „Verwaltung“ gebucht – und nicht der Funktionsbereich „Vertrieb“ der Kostenstelle.
Falls man noch speziellere Ableitungen des Funktionsbereichs benötigt gibt es die Möglichkeit einer Substitution. Was hierbei zu berücksichtigen ist wird im entsprechenden Kapitel erörtert.

Welche Technik man nun am besten zur Versorgung des Funktionsbereichs wählen sollte hängt wohl hauptsächlich davon ab, was man genau im Reporting abbilden möchte. Man kann aber grundsätzlich empfehlen alle Funktionsbereiche bereits dem G&V-Konto zuzuordnen wenn bei Buchungen auf diesen Konten immer derselbe Funktionsbereich berichtet werden soll. Bei allen anderen Konten wird es i.d.R. Sinn ergeben den Funktionsbereich aus dem gebuchten CO-Kontierungsobjekt abzuleiten.