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SAP Contentserver statt externem Archivserver für Rechnungsbelege
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06.08.21 12:59
hapew 
SAP Contentserver statt externem Archivserver für Rechnungsbelege

Hallo zusammen,
bei uns ist die Frage aufgekommen, ob wir statt eines Archivserver unsere gescannten Rechnungen nicht im SAP Contentserver ablegen könnten.
Als Ablagesystem würde eine FAST LTA mit WORM Funktionalität zum Einsatz kommen.
Der Archivanbieter sieht Probleme mit dem Wirtschaftsprüfer, da der Content Server von SAP für diese nicht offiziell freigegeben ist.

Wie ist ihre Meinung zu diesem Thema. Speichert jemand die Rechnungsbelege im Contentserver?

Gruß
Hans-Peter


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27.08.21 13:13
ezekiel49 
Re: SAP Contentserver statt externem Archivserver für Rechnungsbelege

Hi, wir haben auch so das ein oder andere Wehwehchen mit dem Contentserver zur Zeit. Befasse mich da mit so einigen Dingen. Es gibt schon lange ein Addon von der Fa. PBS. PBS Archive Addon heisst es. KPRO und Contentserver, SOFFCONT1 alles ein Thema, somit
hier ist dem Gesetze genüge getan, der Buchhalterischen unveränderbarkeit der Rechnungsbelege. Deshalb Addon, nicht einfach auf den CS= NICHT GUT! Schaut es euch mal an. Das wird genau das sein, was ihr sucht.

13.09.21 09:13
glassvol 
Re: SAP Contentserver statt externem Archivserver für Rechnungsbelege

Hallo,

es gibt Prüfzertifikat / Softwarebescheinigung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für den Nachweis der Konformität nach handels-/steuerrecht.

Lassen Sie sich dem vom Hersteller der Lösung geben und Verweisen Sie darauf in Ihrer Verfahrensdokumentation Eingangsrechnungsverarbeitung.
Dann sind Sie auf der sichereren Seite.

Der Prüfstandard ist meine ich IDW PS 880.


Für den Content Server der SAP gibt es soetwas nicht - wie das in Zusammenhang mit der von Ihnen genannten WORM Lösung aussieht sollte der Hersteller sagen können.

Beste Grüße,

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SAP