Eine “Gelangensbestätigung” muss für alle ins EU-Ausland gelieferten Waren nachgewiesen werden. Stand Mai 2015 haben 61% der SAP-Anwenderunternehmen die verbindlichen Anforderungen umgesetzt. 39% der Unternehmen haben noch keine Lösung gefunden – ihnen droht im schlimmsten Fall die Streichung des Vorsteuerabzugs für diese Lieferungen. Wir fragten nach Hindernissen, Lösungsmöglichkeiten, Kommentaren und wer dieses Thema in den Unternehmen treibt. 105 Mitglieder der SAP-Community nahmen an der Onlineumfrage teil und machten folgende Aussagen:

Etwas mehr als die Hälfte der Unternehmen (51 Prozent) hat eine Lösung im Einsatz, die in SAP integriert ist. Der Rest hilft sich fast zu gleichen Anteilen mit Nachweisen durch Speditionen oder Logistikdienstleister (17%), manuelle Nachverfolgung (16%) oder eine Softwarelösung ohne SAP Integration (16%).

Bei 44% der Unternehmen wird die Bestätigung automatisch mit den Lieferpapieren erzeugt. 33% der Unternehmen übermitteln die Bestätigung auf elektronischem Weg (EDI, XML). 5% nutzen eine Cloud-Lösung und 18% wenden eine andere Methode an.

Die Vielfalt der anderen Lösungsansätze ist sehr groß. Sie reicht von manuellen Ausdrucken und Formularen, PDF-Dokumenten, E-Mail Bestätigungen über periodenbezogenen Aufstellungen der Lieferungen pro Kunde in Form von Sammelbelegen.

Elektronisch generierte Dokumente ohne Unterschrift und Stempel mit allen Wareneingängen des Lieferanten und eine Bestätigung aus den abgerechneten Rechnungspositionen, die im Dialog verwaltet werden können, werden ebenfalls genutzt.

Holger Behrens, Vorstand des SAP Partners cormeta ag, empfiehlt: “Wir können hier nur raten, den zusätzlichen Aufwand so gering wie möglich zu halten und den Prozess wie auch die Dokumentation automatisiert und prüfsicher im SAP System integriert abzubilden.” cormeta hat die IT-Onlinemagazin Umfrage fachlich unterstützt und gesponsert.

Quelle: it-onlinemagazin