Knapp 50 % der befragten Unternehmen haben nach wie vor überwiegend Papierrechnungen beim Rechnungseingang. Selbst wenn zusätzliche Verfahren zur halbautomatischen Weiterverarbeitung mittels scannen und OCR (Optical Character Recognition) hinzugerechnet werden, kommt die Papierrechnung auf über 90 % "Marktanteil" in der Umfrage.
Geht man davon aus, dass ein gewisser Druck zur Kostensenkung vorhanden ist, so scheint die Hürden für ein elektronisches Verfahren immer noch zu hoch zu sein. Eine Standardlösung mittels qualifizierter elktronischer Signatur die zur Abzugsfähigkeit der Vorsteuer unbedingt vorhanden sein muss, ist wohl immer noch zu komplex.
Da ist es zutreffend, wenn Unternehmen in diesem Geschäftssegment mit dem Slogan "Für die, die auf die Zukunft vorbereitet sein wollen." werben. Attribute wie schnell, kostengünstig und rechtssicher sind doch noch nicht so einfach zu erreichen. Wenigstens beleibt viel Potential für den Transformationsprozess.