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SAP Add-On Lösungen



  Migration in das Neue Hauptbuch - Ein Kapitel für sich
      Zielsetzung: Ordnungsgemäße Buchführung erhalten


„Leitfaden“ Migrations-Cockpit
Die Basis für ein erfolgreiches Projekt bildet naturgemäß ein detailliertes Konzept des gewünschten, neuen Hauptbuchs und die Planung der Migration. Der Migrations-Service sichert dabei die Qualität der Daten und schließt mögliche Risiken aus. Beispielsweise gibt es zahlreiche Prüfungen, ob die Konfigration des neuen Hauptbuchs passend zum ausgewählten Szenario korrekt vorgenommen worden ist. Mit dem Migrations-Cockpit hat SAP darüber hinaus ein Instrument geschaffen, das die Handhabung der Migrationsaufgaben vereinfacht. Die für das jeweilige Szenario notwendigen Aktivitäten werden in einer sinnvollen Reihenfolge strukturiert. Das Migrations-Cockpit zeigt darüber hinaus Statusinformationen und Projektverlauf an. Es dient außerdem dazu, für den Fall einer Revision Protokolle, Anhänge und Notizen zu verwalten.

Das Migrations-Cockpit gliedert die Migration zudem in sechs Phasen:
* In der Einrichtungsphase wird das grundsätzliche Customizing für das Migrations-Cockpit erstellt und überprüft.

* Die Check-up-Phase prüft die Konfiguration des geplanten, neuen Hauptbuchs.

* In der Vorbereitungsphase wird das alte Geschäftsjahr abgeschlossen,der Datenbestand überprüft und die Ausgangssituation dokumentiert.

* Die eigentliche Datenübernahme findet in der Migrationsphase statt.

* In der Validierungsphase wird der übernommene Datenbestand überprüft und dokumentiert.

* Die Migration ist mit der Aktivierungsphase abgeschlossen, die operative Arbeit im neuen Hauptbuch beginnt.


Das Migrations-Cockpit steht SAP-Kunden bei jeder servicebasierten Migration im Rahmen der kostenpflichtigen Services zur General Ledger Migration zur Verfügung. Es macht vordefinierte, szenarioabhängige Prozessbäume und Migrationsprogramme sichtbar. Beispielsweise sind im Migrations-Cockpit für die Szenarios 1 oder 2 alle Aktivitäten bezüglich der Funktion „Belegaufteilung“ ausgeblendet, weil diese erst in Szenario 3 erfolgt.


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