Mit dem EhP3 werden von Kunden- und Beraterseite häufig nachgefragten Funktionen für die Berechtigungsverwaltung der Profit-Center Rechnung im neuen Hauptbuch ausgeliefert. Grundsätzliche Voraussetzung für eine sinnvolle Verwendung ist eine Zuordnung des Szenarios FIN_PCA zu einem Ledger. Ist das Enhancement Package eingespielt und aktiviert stehen im Customizing und der Berechtigungsverwaltung (PFCG) neue Funktionen zur Verfügung.

Auf Ebene des Kostenrechnungskreises erfolgt hier die Aktivierung. In der Berechtigungsverwaltung kann nun das Objekt K_PCA verwendet werden. Eine Einschränkung ist für folgende Aktionen möglich:

Die ausgewählten Aktionen sind dann auf einzelne Profit-Center, Intervalle oder auch Gruppen weiter einzuschränken. Hat ein Benutzer beispielsweise die generelle Berechtigung für alle Aktionen, jedoch eingeschränkt auf sein verantwortliches Profit-Center, dann führen die Berechtigungsprüfungen zu unterschiedlichen Warn- und Fehlermeldungen in der SAP Applikation. Auswertungen, oder auch einzelne Belege werden nur noch für die berechtigten Positionen angezeigt. Dieses ist etwas gewöhnungsbedürftig, insbesondere wenn der dargestellte Beleg dann nicht mehr einen Saldo von Null aufweist. Nicht immer werden Warnmeldungen bei Teilselektionen ausgegeben. Beispielsweise bei der neuen Funktion Ledgergruppen spezifisch Belege ausgleichen. Kommen diese zwei neuen Funktionen (Berechtigungen auf Ebene der Profit-Center & Ledgergruppenspezifisch ausgleichen) werden in der neuen OP Bearbeitung lediglich die Belege selektiert für die der Benutzer berechtigt ist, ohne eine Warnmeldung auszugeben.

In Summe bietet die neue Berechtigungsprüfung auf Ebene der Profit-Center eine große (notwendige) Erleichterung für dieses Szenario im neuen Hauptbuch.