Page 41 - Datenbankreduktion im Kontext S/4 Migration

BEISPIEL FÜR DATENBEREINIGUNG IN SAP Transaktion: F110 - ZAHLLAUF
Grundsätzlich können alle Vorschlagsläufe in der Transaktion F110 regelmäßig über die Funktion „reorganisieren“ gelöscht werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (des jeweiligen Landes) können auch Zahlläufe inkl. Datenträger gelöscht werden.
Im besonderen Fall sollte geprüft werden, ob Daten nicht auch über das Archivierungsobjekte
„FI_SCHECK“ archiviert werden, um die Tabellen der TemSe zu entlasten, die alle Datenträgerinformationen dort speichern.
Je nach Systemperformance kann die TemSe auch so konfiguriert werden, dass die Daten auf dem Filesystem des Applikationsservers gespeichert werden.
Transaktion: F150 - MAHNDATEN
Analog zu den Zahllaufdaten können auch hier die Vorschlagsdaten gelöscht werden.
Anders als im Zahlungslauf enthält der Mahnlauf zusätzlich Geschäftsdokumente, die per se aufbewahrungspflichtig sind.
Wenn Mahnungen automatisch als PDF Dokument in SAP archiviert werden, können Mahnläufe regelmäßig reorganisiert werden. Bei aktivem SAP ILM können Mahnläufe auch über ein Vernichtungsobjekt gelöscht werden.
© PART Business Solution GmbH
41