Page 33 - Datenbankreduktion im Kontext S/4 Migration
P. 33
SAP ILM - DSGVO PROZESS NACH AKTIVITÄT
© PART Business Solution GmbH
• Stammdatum soll vernichtet werden
Anfrage
Datenschutz Prüfung
• Es wird geprüft, ob offene Geschäfts- prozesse vorhanden sind
• Stammdaten ohne offene Geschäfts- prozesse, werden gesperrt.
Identifikation Bewegungsdatum
• Dazugehörigen Bewegungsdaten werden ermittelt
• Bewegungsdaten werden aus dem System archiviert bzw. vernichtet
Vernichtung Bewegungsdaten
Vernichtung Stammdaten
• Die angefragten Stammdaten werden vernichtet
Abgelehnt, da offene Geschäftsprozesse
Sperre des Stammdatums
Abgelehnt, da Daten noch in der Aufbewahrungspflicht sind bzw. nicht vernichtbar
Freigabe und Vernichtung des Stammdatums inkl. aller Bewegungsdaten
33
