Page 17 - Datenbankreduktion im Kontext S/4 Migration

SAP STANDARD Z3-LÖSUNG (2)
Z3 Zugriff (Datenträgerüberlassung) – Digitale Lohnschnittstelle und ggfs. HR-Toolbox
 Seid 2018 ist die Datenträgerüberlassung in Form der Digitalen Lohnschnittstelle vorgeschrieben. Die digitale Lohnschnittstelle ist ein vordefiniertes Format der dt. Finanzbehörden.
Nähere Informationen zur Digitalen Lohnschnittstelle finden sich im SAP Hinweis:
2309933 - Digitale Lohnschnittstelle (DLS)
 Da die Digitale Lohnschnittstelle ggfs. nicht alle angeforderten Daten bereitstellen kann, wird weiterhin die
SAP HR Toolbox verwendet. Die HR Toolbox ist ein generisches Schnittstelleninterface für HR Daten, um Daten zwischen verschiedenen Systemen zu transferieren. Es müssen entsprechende Tabellen von HR (Cluster und Info-Typen) in einer Struktur vordefiniert werden, basierend darauf wird das Interfaceprogramm generiert.
 Ein Exportprogramm steuert das Interfaceprogramm an und die Daten werden zusammen
mit einer XML-Beschreibungsdatei in einem vordefinierten Verzeichnis eines SAP Applikationsservers gespeichert.
 Danach müssen Daten aus dem Verzeichnis herunter auf einen Datenträger kopiert werden und der Prüfer kann im Anschluss diese Daten des Datenträgers prüfen.
 Wichtig: Eine Datenarchivierung der HR Daten darf bis zum Zeitpunkt der Prüfung nicht stattfinden, weil Daten für den Datenträger nur aus der Datenbank für die Digitale Lohnschnittstelle bzw. Toolbox erzeugt werden kann!
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