Bisher gab es für SAP-Kunden, die Anforderungen hinsichtlich eines formatierten Reporting hatten, nur eine Möglichkeit der Umsetzung – mittels des Drittanbieter-Werkzeugs Crystal Reports. Crystal Reports erlaubt die pixelgenaue Ausrichtung der einzelnen Ausgabeobjekte und bietet ein großes Spektrum von Gestaltungsmöglichkeiten der Berichte. Häufig bestand aber bei den Kunden gar nicht die Anforderung nach einem pixelgenauen Ausdruck, etwa in Formulare.

Diese Lücke schließt SAP mit der BI-Funktionalität in NetWeaver 2004s. Dazu gibt es prinzipiell zwei Möglichkeiten: In der Webumgebung können Sie für das formatierte Reporting den BEx Report Designer nutzen – In der MS-Excel-Umgebung formatieren Sie direkt die Arbeitsmappe entsprechend Ihren Anforderungen.

Der BEx Report Designer (siehe Abbildung 6.17) erlaubt Ihnen das Einstellen einer Reihe von Standardformatierungen und Layout-Optionen wie Schrifttypen oder -farben, die individuelle Festlegung der Zeilenhöhe oder Spaltenbreite, den Zeilenumbruch in den Überschriften, die millimetergenaue, flexible Anordnung von Feldern, das Anlegen von Kopfund Fußzeilen oder das Verschmelzen und Splitten von Zellen. Außerdem unterstützt dieses Tool die Ausgabe von Hierarchien oder die Integration von Texten, Bildern und Diagrammen in einem Report.

In der MS-Excel-Umgebung können Sie die meisten dieser Formate direkt einstellen. Dabei ist von Vorteil, dass Sie nun wirklich die vollständige MS-Excel-Version mit allen Formatierungsfeatures für das BEx Reporting nutzen können – in der Arbeitsmappe bleiben in der BI-Funktionalität in NetWeaver 2004s nämlich alle eingestellten MS-Excel-Formatierungen erhalten, auch wenn Sie die Query neu ausführen. Außerdem können Sie in jeder Zelle mit Formeln arbeiten.

Martin Strohmeier und Jörg Siebert  I  Quelle: SAP PRESS Buch mySAP ERP Financials"