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  ABC-Analyse

Mithilfe der ABC-Analyse können Sie Merkmalswerte im Hinblick auf ihre Wichtigkeit bei bestimmten Kennzahlen klassifizieren. Das Ziel der ABCAnalyse besteht also darin, herauszufinden, welchem Bereich besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. Die ABC-Analyse erlaubt die Schwerpunktbildung durch folgende Dreiteilung:

A: wichtig
B: weniger wichtig
C: relativ unwichtig


Für das A-Segment geben Sie 70 % an, für das B-Segment 20 % und für das CSegment 10 %. Das System erstellt intern eine Liste, die absteigend nach dem Kennzahlenwert geordnet ist. Dem A-Segment werden alle Merkmalswerte zugeordnet, die 70 % am Gesamtkennzahlenwert ausmachen. Dem B-Segment werden die folgenden 20 % zugeordnet und dem C-Segment die Merkmalswerte, die einen Anteil von 10 % am Gesamtkennzahlenwert haben.Führen Sie folgende Schritte durch, um eine ABC-Analyse zu erstellen:

1.Positionieren Sie den Cursor in der Kennzahlenspalte, die als Kriterium für die ABC-Analyse dient.
2.Wählen Sie anschließend in der Menüleiste Bearbeiten  Analyse  ABC-Analyse.
3.Sie erhalten ein Dialogfenster (siehe Abbildung 8.38), in dem Ihnen vier Strategien für die Durchführung der ABC-Analyse angeboten werden.


4.Markieren Sie eine Strategie, nach der Ihre ABC-Analyse durchgeführt werden soll.

Die folgenden Strategien stehen Ihnen zur Verfügung.

Summe Kennzahl in %
Bei dieser Strategie erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie für das A-, Bund C-Segment den prozentualen Anteil am Gesamtwert der Kennzahl angeben müssen. Diese Strategie wird nur für Kennzahlen angeboten, die summierbar sind – z. B. nicht für Durchschnittskennzahlen.

Anzahl Merkmalswerte in %
Bei dieser Strategie erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie für das A-, B-, C-Segment den prozentualen Anteil der Merkmalswerte angeben müssen.

Kennzahl (absolut)
Haben Sie diese Strategie gewählt, erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie die Grenzen zwischen dem A/B-Segment und dem B/C-Segment vorgeben müssen.

Anzahl Merkmalswerte
Bei dieser Strategie erhalten Sie ein Dialogfenster, in dem Sie die Anzahl der Merkmalswerte angeben müssen, die dem A- und B-Segment zugeordnet werden. Die Anzahl der Merkmalswerte, die dem C-Segment zugeordnet werden, wird automatisch vom System errechnet.


Wählen Sie für das Beispiel die Strategie Anzahl Merkmalswerte in %, und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfläche (Übernehmen). Abbildung 8.39 veranschaulicht das Ergebnis der ABC-Analyse.


Ausgehend von der Ergebnisliste aus der ABC-Analyse, werden Ihnen weitere Hilfsmittel angeboten. Weitere Informationen zur ABC-Analyse erhalten Sie in der Onlinehilfe ((F1)-Hilfe).


Quelle: Praxishandbuch Reporting im SAP-Finanzwesen

   


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