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SAP Add-On Lösungen



  Daten analysieren

In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über die angebotenen Analysefunktionen in der Berichtsliste. Erfahren Sie, wie Sie über Analysefunktionen gezielte Auswertungen vornehmen und sich dazu passende Grafiken anzeigen lassen können.

Bedingungen
Legen Sie für eine Spalte eine Bedingung an, um die Wertebereiche weiter einzuschränken. Sie können jedoch höchstens eine Bedingung aktiv setzten. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Bedingung anzulegen:

1.Markieren Sie die Spalte, für die Sie eine Bedingung festlegen möchten, durch einen einfachen Klick.

2.Wählen Sie anschließend in der Menüleiste Bearbeiten  Bedingung Anlegen.

3.Im Dialogfenster Spalte bearbeiten: Bedingung können Sie über die Bedingungsoperatoren festlegen, welche Daten in der Berichtsliste angezeigt werden sollen (siehe Abbildung 8.32).


4.Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche (Ausführen). In der Berichtsliste erhalten Sie nur noch die Zeilen, die die Bedingung erfüllen, angezeigt (siehe Abbildung 8.33).

Sowohl die Zeilen, die die Bedingung erfüllen, als auch jene, bei denen die Bedingung nicht erfüllt ist, werden als Zwischenergebnis ausgegeben. Darüber hinaus werden Spalten mit Bedingungsfunktion farbig hervorgehoben.


Die Funktion Bedingung können Sie jederzeit verändern (siehe Tabelle 8.3).


Rangliste
Erstellen Sie über die Funktionen Top N, Top %, Last N und Last % eine Rangliste für die Spalten der Berichtsliste. Mit dieser Funktion lassen sich Top- oder Last-Werte ermitteln. Nutzen Sie z. B. die Funktion Top N, um in einer Spalte die fünf höchsten Werte anzeigen zu lassen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie eine Spalte durch einfachen Klick, für die Sie die Funktion Top N anwenden möchten.

2.Wählen Sie anschließend in der Menüleiste Bearbeiten  Rangliste  Top N.

3.Im Dialogfenster (siehe Abbildung 8.34) geben Sie die Anzahl der gewünschten Top-Werte an.


4.In Abbildung 8.35 sehen Sie das Ergebnis dieser Einstellung.





Quelle: Praxishandbuch Reporting im SAP-Finanzwesen

   


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