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  ZUGFeRD für SAP ERP

Die Abkürzung ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Hierbei handelt es sich um eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. So soll es zwischen Unternehmen als auch der öffentlichen Verwaltung einach, schnell und komfortabel sein elektronische Rechnungsdokumente auszutauschen. Die technische Rechnung besteht aus zwei Teilen. (1) Einem visuellen Teil der für den Menschen einfach einsehbar ist, ein PDF/A3. (2) Einem strukturierten maschinenlesbaren Anhang im XML-Format. Im Gegnsatz kom bekannten EDIFACT Standard, stellt die ZUGFeRD-Spezifikation keine Anforderung an eine Vereinbarung zwischen den Geschäftspartnern. Laut dem Steuervereinfachungsgesetz aus dem Jahr 2011, darf ein Rechnungssender bis auf Widerruf Rechnungen elektronisch versenden.

Der SAP Hinweis 2133476 regelt hierbei die Integration von ZUGFeRD konformen Rechnungen mit SAP ERP. SAP unterstützt im Standard aktuell (02.2015) keine Verarbeitung bzw. Erstellung von PDF/A-3 Dokumenten zur Nutzung von ZUGFeRD. Die SAP Beratung bietet jedoch einen komplett integrierten Service für die Eingangs- und Ausgangsverarbeitung von ZUGFeRD Rechnungen bezüglich SAP ERP an.





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