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Reporting

Excel




   Übersicht

Excel ist immer noch das am häufigsten genutzte Werkzeug um die Zahlen aus SAP weiter aufzubereiten. Umfangreiche Excel-Kenntnisse sind heute für Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen unverzichtbar. Excel verfügt über eine ungeheure Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten um Daten aus SAP schnell auszuwerten. Um sich die Arbeit mit Excel zu erleichtern, kann man sich selbst neue Funktionen erstellen oder auf bewährte Tools zurückgreifen.

Tipp: Copy und Paste in SAP


   Controlling mit Excel

Hier finden Sie eine Auswahl von Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz am PC.

Tipps und Tricks
EXCEL-Makros
Video: Listen benutzerdefiniert sortieren
Video: Pivot-Tabellen erstellen
Video: Bedingungen mit WENN()
Video: Deckungsbeitrag berechnen



   Excel-Tuning

Excel ist ein sehr mächtiges Werkzeug. Viele Anwender machen fast alles in Excel. Es gibt aber immer wiederkehrende Abläufe in Excel die nur sehr umständlich abzuarbeiten sind. Auch das ständige wechseln zwischen Tastatur und Maus macht das arbeiten oft langsam und umständlich. Das Ziel von Excel-Tuning ist es durch den Einsatz von Makros und Shortcuts (Tastaturkürzel) das arbeiten in Excel wesentlich schneller und komfortabler zu machen. Das Programm bzw. Add-In besteht aus folgenden Teilen bzw. Dateien:

- dem Excel-Tuning.xla Add-In
- der Übersicht (Excel-Tuning-Übersicht.xls)
- den Benutzervorgaben (Excel-Tuning-Benutzervorgaben.xls)
- der Dokumentation (Excel-Tuning-Dokumentation.xls)
- den Excel-Shortcuts (Excel-Tuning-Shortcuts.xls)
- der Add-In (De-) Installation (Excel-Tuning-Installation.xls)
- einer Information der wichtigsten Fähigkeiten (Excel-Tuning-Information)
- einer Readme-Datei (Excel-Tuning-Readme.xls)

sowie aus den "Zugaben":

- Excel Leitz-Ordner Verwaltung (geht für alle Ordner)
- Excel Auslese-Tool (liest gleich aufgebaute Dateien aus)
- Excel-Tipp und Excel-Beispiele Datei mit Formeln etc. zum Nachschlagen

Alle Makros werden sind über Menuepunkte die schnell zu erreichen sind aufzurufen. Besonders häufig benutze Makros sind zusätzlich über Shortcuts (z.B. Strg+Shift+N) aufzurufen so, daß der Wechsel zwischen Tastatur und Maus und wieder zurück entfällt. Die Shortcutbelegung ist durch den Anwender bei Bedarf jederzeit änderbar. (Bei Bedarf auch deaktivierbar oder nur auf einzelne Shortcuts anzupassen)

Die Makros lassen sich in verschiedene Bereiche Gliedern:

- Häufig benötigte Dateien und Verzeichnisse
- Kopieren mit Bedingungen (nur Format etc.)
- Zellformatierung
- Zellmanipulation (Zahl in Text, Komma in Punkt etc.)
- Dateifunktionen (Speichern mit Absoluten Werten ohne Verknüpfungen)
- Ausdruckfunktionen (immer gleiches Seitenlayout mit Benutzerangaben)
- Zellschutz (ganzes Blatt, nur Formeln etc.)
- Autofilter setzen/nichtsetzen/alle Filter zurück
- Euroumrechnung (Bereich mit einem Faktor Multiplizieren/dividieren)
- Sonderzeichen einfügen
- Euroumrechnung (Bereich mit einem Faktor multiplizieren/dividieren)
- Zusammenfassen von Tabellen
- Trennen von Listen im mehrere Tabellenblätter


Fordern Sie noch heute ein unverbindliches Angebot an

Hier sehen sie 10 neue Untermenues die Ihnen mit Excel-Tuning im Kontextmenue (rechte Maustaste) überall zur Verfügung stehen. Der Vorteil beim Kontextmenue ist, dass sie die Maus nicht immer erst wieder in die obere Symbolleiste bewegen müssen - Sie rufen das Menue da auf wo sich Ihr Mauszeiger gerade befindet. Die Klammer am Ende des Menuepunktes (-) gibt an ob ein Shortcut hinterlegt wurde. Sie können die Shortcuts in einer separaten Datei nach Ihren Wünsche neu vergeben - es wird dann auch im Kontextmenue angezeigt wie Sie es definiert haben. Die Verzeichnisse und Dateien die Sie definieren werden dann auch im Kontextmenue so angezeigt. (Punkt System, Set Prefenences and Shortcut after change oder Alt+F12)

Menue 1: User Directories


Menue 2: Copy


Menue 3: Format


Menue 4: Cell


Menue 5: File


Menue 6: Print, Protect/Unprotect


Menue 7: Sheet, View


Menue 8: Columns, Rows


Menue 9: Symbols, Autofilter


Menue 10: System, Tools, Positions




Quelle: Lars Jungclaus , http://lajuco.de/

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